Samenwerken op basis van SharePoint

Het nieuwe werken

Het 'Nieuwe werken' werd in de jaren negentig vooral gelijkgesteld aan plaats- en tijdonafhankelijk werken. Dit werd ook met name gestimuleerd door de opkomst van de tablet computer. Tegenwoordig verschuift 'het nieuwe werken' naar het verbeteren van het samenwerken tussen (project)groepen, medewerkers op meerdere vestigingen, met (toe) leveranciers en met andere bedrijven. Hierdoor wordt het nieuwe werken weer relevant voor een groot aantal bedrijven.

De oplossing

Met name door de komst van het Internet hebben medewerkers, die willen samenwerken aan informatie, een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking. Bekende voorbeelden hiervan zijn Dropbox, oplossingen van Google en natuurlijk die van Apple. Het nadeel van deze oplossingen is, dat bedrijfsinformatie op vele plaatsen buiten het bedrijf wordt opgeslagen. Door gebruik te maken van een centrale oplossing blijft bedrijfsinformatie onder controle van een door een bedrijf opgesteld beveiligingsbeleid.

De oplossing die On-premise2cloud hiervoor aanbiedt heeft;

Document beheer: Eenvoudige wijze om documenten en bestanden op te slaan. Daarnaast bestaat er ook de mogelijkheid om document beheer te integreren met Oce en Outlook,

Teamsites: voor elke samenwerkende groep kan een zgn. teamsite worden gemaakt. Deze site kan speciek voor het team worden opgemaakt en de beheerder kan bepalen wie toegang krijgt tot de teamsite,

Integratie: de centrale oplossing kan worden geïntegreerd met bedrijfsapplicaties. Interessant is dat er workows en alerts gestart kunnen worden indien er wijzigingen ontstaan in bedrijfsapplicaties.

Mogelijkheden van mobiele apparaten

Voor diverse mobiele apparaten zijn apps beschikbaar die het mogelijk maken om documenten mee te nemen voor onderweg. Als de medewerker terug komt op het kantoor kunnen documenten eenvoudig worden gesynchroniseerd met de centrale oplossing. Het is ook mogelijk om de centrale oplossing te benaderen met de standaard browser van de tablet. Het nadeel hierbij is wel, dat een aantal functies niet werken op de standaard browser.

De voordelen

Een centrale oplossing die het samenwerken op de juiste wijze kan ondersteunen heeft de volgende voordelen:

Eenvoudig in gebruik te nemen

Door de vele mogelijkheden die SharePoint heeft te bieden wordt vaak ook gezegd, dat het een ingewikkeld hulpmiddel is. De gehoste vorm neemt een groot deel van de ingewikkeldheid weg. Een gebruiker behoeft zich geen zorgen te maken over de technische opzet. Dat hebben wij voor de gebruiker gedaan. Een projectgroep kan zich direct richten op de eisen en wensen en samen kunnen we een opzet maken, waardoor de samenwerking snel handen en voeten krijgt.